Regulamin rozliczania kosztów dostarczania energii cieplnej zatwierdzony w 2023 roku

Do pobrania

Regulamin-rozliczania-kosztów-dostarczania-energii-cieplnej.pdf Regulamin rozliczania kosztów dostarczania energii cieplnej na potrzeby ogrzewania oraz podgrzania wody użytkowej

Zobacz pozostałe regulaminy

Regulamin rozliczania kosztów dostarczania energii cieplnej na potrzeby ogrzewania oraz podgrzania wody użytkowej z indywidualnymi odbiorcami w lokalach usytuowanych w budynkach zarządzanych przez Brzezińską Spółdzielnię Mieszkaniową

I. PODSTAWY PRAWNE

§ 1.

- Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (tekst jednolity Dz.U. z 2022 r. poz. 1385),

- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z 2022 r. poz. 1225),

- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 sierpnia 1999 r. w sprawie warunków technicznych użytkowania budynków mieszkalnych (Dz.U. z 1999 r. nr 74 poz. 836 z późn. zmianami),

- Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 7 grudnia 2021 r. w sprawie warunków ustalania technicznej możliwości i opłacalności zastosowania ciepłomierzy, podzielników kosztów ogrzewania oraz wodomierzy do pomiaru ciepłej wody użytkowej, warunków wyboru metody rozliczania kosztów zakupu ciepła oraz zakresu informacji zawartych w indywidualnych rozliczeniach (Dz.U. z 2021 r. poz. 2273),

- Ustawa z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (tekst jednolity Dz.U. z 2021 r. poz. 1208),

- umowa zawarta przez Brzezińską Spółdzielnię Mieszkaniową (zwaną dalej Spółdzielnią) z dostawcą energii cieplnej – Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Brzezinach,

- umowa zawarta przez Brzezińską Spółdzielnię Mieszkaniową z dostawcą wody i odbiorcą ścieków – Zakładem Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Brzezinach,

- umowy zawarte przez Brzezińską Spółdzielnię Mieszkaniową z dostawcą wodomierzy lokalowych oraz z firmami montującymi i rozliczającymi podzielniki kosztów ogrzewania,

- Statut Brzezińskiej Spółdzielni Mieszkaniowej.

II. WPROWADZENIE

§ 2.

Niniejszy regulamin określa zasady ustalania kosztów dostawy energii cieplnej do budynków na cele ogrzewania i podgrzania wody użytkowej oraz rozliczenia tych kosztów z użytkownikami lokali.
Regulamin określa zasady wnoszenia zaliczek przez użytkowników lokali z tytułu ponoszonych opłat (tj. stałej i zmiennej) za dostarczone ciepło oraz jego rozliczenia.
Postanowienia tego regulaminu mają zastosowanie do wszystkich budynków mieszkalnych i użytkowych zarządzanych przez Spółdzielnię, wyposażonych w instalacje centralnego ogrzewania lub instalacje centralnego ogrzewania i podgrzewania wody użytkowej, na które została zawarta umowa dostawy ciepła.

III. POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 3.

Powierzchnia ogrzewana centralnie – to powierzchnia użytkowa lokali, w których zainstalowane są grzejniki c.o. oraz powierzchnie pomieszczeń nie posiadających grzejników c.o. lecz wchodzących w skład tych lokali i ogrzewanych pośrednio ciepłem sąsiadujących pomieszczeń (np. łazienka, przedpokój, wc, itp.). Do powierzchni ogrzewanej nie wlicza się balkonów, logii, tarasów, korytarzy, piwnic przynależnych do lokali. Instalacje pionowe – grzejnikowe, łazienkowe oraz grzejniki klatek schodowych – korytarzy, pralni, suszarni itp. pomieszczeń wspólnego użytku ujmowane są w bilansie cieplnym budynku.
Za lokal objęty dostawami ciepłej wody użytkowej uważa się lokal, w którym jest przynajmniej jedno ujęcie ciepłej wody.
Odbiorca ciepła – to każdy Zarządca lub Właściciel obiektu otrzymujący lub pobierający ciepło na podstawie umowy z przedsiębiorstwem energetycznym.
Użytkownik lokalu to osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która faktycznie korzysta z tego lokalu, niezależnie od posiadanego tytułu prawnego, lub braku tytułu do jego użytkowania.
Firma Rozliczająca – specjalistyczna firma instalująca nagrzejnikowe podzielniki kosztów i obsługująca rozliczanie kosztów centralnego ogrzewania.
Układ pomiarowo - rozliczeniowy to dopuszczony do stosowania, zgodnie z odrębnymi przepisami zespół urządzeń służących do pomiaru ilości i parametrów nośnika ciepła, których wskazania stanowią podstawę do obliczenia należności z tytułu dostarczenia ciepła.
Sezon grzewczy – to okres, w którym warunki atmosferyczne powodują konieczność ciągłego dostarczania ciepła w celu ogrzania obiektów. Decyzje o rozpoczynaniu i przerywaniu dostawy ciepła do obiektów Spółdzielni podejmuje Zarząd Spółdzielni (zwany dalej Zarządem).
Rodzaje opłat pobieranych od odbiorców ciepła oraz podstawy i sposób ich obliczania powinny być określone w umowie sprzedaży ciepła i w taryfie opłat.
Koszty zakupu ciepła – to wysokość opłat wynikających z umowy sprzedaży ciepła, jaką wnosi odbiorca ciepła w terminach określonych w umowie na rzecz sprzedawcy – przedsiębiorstwa energetycznego na podstawie faktur wystawionych za okresy rozliczeniowe.
Koszty przygotowania ciepłej wody użytkowej to wysokość opłat za dostarczone do budynku lub grup budynków ciepło zużyte na podgrzanie wody od temperatury wody zimnej do wymaganej temperatury wody ciepłej na wlocie do instalacji, która nie powinna przekraczać 55°C i utrzymanie wymaganej temperatury podczas transportu wody i jej cyrkulacji. Koszty ciepła zużytego na transport wody od wymienników ciepła do zaworów czerpalnych i utrzymanie cyrkulacji c.w. stanowią koszt przygotowania ciepłej wody użytkowej.
Koszty dostawy ciepła obejmują wydatki ponoszone przez Spółdzielnię uiszczone zewnętrznemu dostawcy ciepła, oraz wydatki związane z eksploatacją węzłów cieplnych centralnego ogrzewania.
Rozliczenie następuje dla poszczególnych budynków lub grup budynków, dla których możliwy jest pomiar:
1) gdy dostarczane jest ciepło na potrzeby ogrzewania :
a) ilości ciepła na podstawie wskazań urządzenia pomiarowego,
b) ilości ciepła na podstawie wyliczenia w przypadku uszkodzenia układu pomiarowo-rozliczeniowego,
2) gdy dostarczone jest ciepło na potrzeby ogrzewania i podgrzania wody użytkowej :
a) ilości ciepła zużytego na potrzeby c.o. na podstawie wskazań urządzenia pomiarowego,
b) ilości ciepła zużytego na potrzeby podgrzania wody użytkowej na podstawie wskazań urządzenia pomiarowego,
c) ilości ciepła na podstawie wyliczenia w przypadku uszkodzenia układu pomiarowo-rozliczeniowego,
d) ilości wody zimnej podgrzanej na cele użytkowe na podstawie wskazań wodomierza głównego, sumy wskazań wodomierzy lokalowych oraz ilości wody wynikającej z obciążeń ryczałtowych.

§ 4

Stawki opłat za ciepło wnoszone są przez użytkowników lokali w opłatach miesięcznych w formie zaliczek, które ostatecznie zostaną rozliczone po zamknięciu okresu rozliczeniowego odpowiadającego okresowi obrachunkowemu, t.j. od 1 stycznia do 31 grudnia każdego roku. Opłaty te mogą być zróżnicowane w poszczególnych budynkach lub grupach budynków i dla poszczególnych użytkowników lokali.
Naliczone przez Spółdzielnię zaliczki za energię cieplną za okres rozliczeniowy oraz rozliczenie energii cieplnej w oparciu o podzielniki kosztów przez Firmę rozliczeniową, przesyłane będą do zainteresowanych stron za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznych nośnikach danych, w okresach ustalonych w umowach.
Użytkownik lokalu otrzymuje wynik rozliczenia w wersji papierowej w terminie trzech miesięcy po zakończeniu okresu rozliczeniowego.
Powstała w wyniku rozliczenia lokalu mieszkalnego nadpłata zostanie zaliczona na poczet zaliczek na centralne ogrzewanie. Odliczenie przez użytkownika następuje w okresach miesięcznych z opłat za używanie lokalu.
Powstała w wyniku rozliczenia energii cieplnej niedopłata lokalu mieszkalnego powinna być uregulowana w terminie 21 dni od otrzymania rozliczenia. W szczególnych przypadkach, na pisemny wniosek użytkownika lokalu Zarząd może rozłożyć płatność na raty nie niższe niż należne miesięczne zaliczki na c.o. danego lokalu i nie dłużej niż do końca danego roku kalendarzowego.
Powstałe w wyniku rozliczenia energii cieplnej niedopłaty lub nadpłaty lokali użytkowych wyposażonych w podzielniki kosztów ogrzewania koryguje się fakturami korygującymi.

§ 5

Opłaty za ciepło wnoszone w opłatach miesięcznych składają się z następujących pozycji :
1) opłata stała za ciepło,
2) zaliczka na cele centralnego ogrzewania,
3) zaliczka na cele podgrzania wody użytkowej.
Stawki opłat wymienionych w ust. 1 uchwalane są przez Zarząd i zatwierdzane przez Radę Nadzorczą.

III. OPŁATA STAŁA ZA ZAMÓWIONĄ MOC CIEPLNĄ

§ 6

Opłatę stałą za ciepło ustala się poprzez podzielenie kosztów ponoszonych przez ogólną powierzchnię lokali i pomnożoną przez powierzchnię użytkową danego lokalu.
Stawka za m2 jest jednakowa dla wszystkich lokali danego budynku lub grupy budynków w zależności od grupy taryfowej.
Lokale użytkowe mieszczące się w budynkach niemieszkalnych ponoszą opłaty przypadające na ten budynek (pawilon handlowy, baza BSM).
Lokale użytkowe mieszczące się w piwnicach budynków mieszkalnych wyposażone tylko w instalację c.o. ponoszą 80% ustalonej opłaty, natomiast wyposażone tylko w instalację ciepłej wody ponoszą 40% ustalonej opłaty.
Na opłatę stałą za ciepło składają się następujące koszty:
1) zamówiona moc cieplna,
2) usługi przesyłowe stałe,
3) abonament za przyłącza do węzłów,
4) koszty audytów lub opracowań dotyczących weryfikacji mocy zamówionej.
Brak wskazań zużywania ciepła na potrzeby ogrzewania czy brak poboru wody ciepłej nie powoduje obniżenia opłaty stałej.
Opłata stała wynikająca z taryf nie podlega indywidualnemu rozliczeniu z użytkownikami.
Opłata stała za ciepło dla danego budynku podlega rozliczeniu na koniec roku kalendarzowego. Powstały wynik zostaje przeksięgowany na rok następny.

IV. ZASADY USTALANIA ZALICZEK I ROZLICZANIA KOSZTÓW DOSTAWY CIEPŁA NA CELE CENTRALNEGO OGRZEWANIA

§ 7

Koszty ciepła zużytego na cele centralnego ogrzewania określa się jako różnicę kosztów poniesionych na ciepło wg wskazań układ pomiarowo – rozliczeniowego ciepła po odliczeniu kosztów ciepła zużytego na podgrzanie ciepłej wody użytkowej.
2. Stosuje się dwa sposoby ustalenia wnoszonych zaliczek za c.o. w zależności od rozliczenia za rok poprzedni:
1) w przypadku nadpłaty lub niedopłaty w wysokości nie przekraczającej dwumiesięcznej zaliczki na c.o. stawkę zaliczki za m2 pow. użytkowej ustala się poprzez podzielenie przewidywanych na okres rozliczeniowy kosztów ogrzewania przez ogólną powierzchnię lokali wyposażonych w instalację centralnego ogrzewania i podzieloną przez ilość miesięcy okresu rozliczeniowego. Powyższa stawka jest jednakowa dla wszystkich użytkowników z tej grupy w danym budynku lub w grupie budynków.
2) przy niedopłatach przekraczających wysokość dwumiesięcznej zaliczki na c.o. stawkę zaliczki za m2 powierzchni użytkowej ustala się w sposób taki jak w pkt 1 zwiększając wyliczoną stawkę max o 30%. Powyższa stawka jest jednakowa dla wszystkich użytkowników z tej grupy w danym budynku lub grupie budynków.
Opłata zaliczkowa w budynkach rozliczanych proporcjonalnie do powierzchni użytkowej lokalu jest ustalana tak jak dla lokali wymienionych w ust. 2 pkt 2.
Miesięczna opłata zaliczkowa stanowi iloczyn stawki wyliczonej w sposób określony w ust. 2 pkt 1 lub 2 i powierzchni użytkowej danego lokalu.
Opłata zaliczkowa na cele centralnego ogrzewania podlega rozliczeniu po zakończeniu okresu rozliczeniowego.
Na opłatę zaliczkową za ciepło zużyte na cele centralnego ogrzewania składają się następujące koszty:
1) zakupu energii cieplnej zużytej na te cele,
2) za uzupełnienia nośnika ciepła w zładzie instalacji,
3) za dodatkowe przerwanie i rozpoczęcie dostawy ciepła,
4) za sprawdzenie prawidłowości, legalizację, wymianę lub naprawę elementów układu pomiarowego,
5) opłata zmienna za usługę przesyłową.
Różnica wskazań ilości ciepła ciepłomierza głównego w węźle grupowym i sumy wskazań ciepłomierzy w budynkach stanowi stratę przesyłu, która zostanie doliczona do poszczególnych budynków, proporcjonalnie do powierzchni użytkowej budynków i stanowi koszt zużytej energii cieplnej.

§ 8

Podstawowym sposobem rozliczania kosztów ciepła zużytego na centralne ogrzewanie lokali jest system rozliczania w oparciu o wskazania podzielników kosztów ogrzewania posiadających funkcję zdalnego odczytu.
Uzupełniającym sposobem rozliczania kosztów ciepła zużytego na centralne ogrzewanie lokali jest system rozliczania w oparciu o powierzchnię użytkową lokalu.
Rozliczanie kosztów ciepła zużytego na centralne ogrzewanie lokali w oparciu o powierzchnię użytkową lokalu możliwe jest wyłącznie w następujących przypadkach:
1) jeżeli analiza ekonomiczna przeprowadzona dla okresu pięcioletniego wykaże, że projektowana oszczędność energii w wyniku zastosowania podzielników kosztów ogrzewania jest niższa niż koszt zakupu, montażu i eksploatacji tych urządzeń – przy zastosowaniu następującego wzoru:
( 5 x 20% x E x c ) – [ ( n x P ) + ( 5 x n x R ) ] gdzie:
- wskaźnik 5 jest to okres pięcioletni,
- wskaźnik 20% jest to wynikająca z praktyki i literatury fachowej oszczędność energii po zamontowaniu podzielników kosztów ogrzewania,
- E jest średnim rocznym kosztem energii cieplnej (cena ciepła wyrażana w zł/GJ plus opłata przesyłowa zmienna wyrażana w zł/GJ) na cele centralnego ogrzewania w ostatnich trzech okresach rozliczeniowych,
- wskaźnik c jest średnim rocznym wskaźnikiem wzrostu cen energii cieplnej w ostatnich trzech okresach rozliczeniowych,
- n jest ilością podzielników do zamontowania w budynku,
- P jest całkowitym kosztem zakupu i montażu jednego podzielnika,
- R jest kosztem rocznego serwisu rozliczeniowego jednego podzielnika.
2) jeżeli ilość ciepła na cele centralnego ogrzewania dostarczanego do budynku w ciągu kolejnych 12 miesięcy przekracza 0,40 GJ w odniesieniu do m3 ogrzewanej kubatury budynku lub 0,30 GJ w odniesieniu do m3 przygotowanej ciepłej wody – należy wtedy wykonać audyt energetyczny tego budynku w celu określenia przyczyn nadmiernej energochłonności i wskazania sposobów ograniczenia zużycia ciepła przez ten budynek.

§ 9

Dla lokali rozliczanych na podstawie podzielników kosztów c.o. stosuje się wyliczone indywidualnie współczynniki korekcyjne zależne od usytuowania lokalu w budynku (LAF), oraz współczynniki przeliczeniowe (UF) uwzględniające rodzaje, wielkości oraz wydajności cieplne poszczególnych grzejników. Wyliczenie współczynników następuje w oparciu o moc cieplną zamontowanych grzejników wg dokumentacji technicznej, lub w oparciu o inwentaryzację grzejników z natury przyjmując współczynnik 1,0 dla lokalu, w którym zapotrzebowanie na energię cieplną do ogrzania 1m2 jest najmniejsze. Pozostałe lokale otrzymują odpowiednie współczynniki zmniejszające, określone przez porównanie do lokalu najcieplejszego.
Współczynnik korekcyjny 1,0 stosuje się do wszystkich lokali rozliczanych na podstawie ich powierzchni.
Opłaty wnoszone przez użytkowników lokali użytkowych oraz piwnicznych nie wyposażonych w podzielniki kosztów ogrzewania w danym budynku są odejmowane przy rozliczeniu opłat za energię cieplną na cele c.o. w lokalach mieszkalnych, znajdujących się w tym budynku.
Dla budynków gdzie nie stosuje się podzielników kosztów ogrzewania koszty rozliczane są proporcjonalnie do powierzchni użytkowej lokalu :
1) dla lokali w budynkach mieszkalnych nie wyposażonych w zawory grzejnikowe z głowicą termostatyczną stosuje się współczynnik zwiększający o wysokości 1,15 (słownie: jeden i piętnaście setnych),
2) dla lokali o wysokości powyżej 3 m znajdujących się w budynkach mieszkalnych stosuje się współczynnik zwiększający 1,10 (słownie: jeden i dziesięć setnych).
W budynkach gdzie stosuje się podzielniki kosztów, dla lokali, gdzie nie umożliwiono montażu podzielników stosuje się rozliczenie zużycia energii cieplnej wg maksymalnego zużycia ciepła lokalu mieszkalnego w danym budynku.
W budynkach gdzie stosuje się podzielniki kosztów, dla lokali, gdzie unieumożliwiono dokonania odczytu lub gdy użytkownik lokalu dokonał ingerencji w to urządzenie w celu zafałszowania wskazań zarządca budynku może:
1) obciążyć użytkownika tego lokalu, w okresie rozliczeniowym, kosztami ogrzewania w wysokości stanowiącej iloczyn średniej wartości kosztów ogrzewania 1 m2 powierzchni użytkowej lokalu o najbardziej niekorzystnym położeniu (LAF) w tym budynku i powierzchni użytkowej tego lokalu,
2) dochodzić od użytkownika tego lokalu odszkodowania.

§ 10

Odczytów wskazań podzielników kosztów c.o. dokonuje się raz w roku po zakończeniu okresu obrachunkowego w terminie umożliwiającym rzetelne rozliczenie.
Koszty odczytu i obsługi systemu rozliczania obciążają koszty ogrzewania lokalu.
Koszty energii cieplnej zużytej na cele centralnego ogrzewania budynku z uwzględnieniem części wspólnych rozliczone będą :
1) w przypadku opomiarowanych pionów łazienkowych:
a) 30% jako koszty rozliczane proporcjonalnie do powierzchni użytkowej lokalu,
b) 70% jako koszty wg wskazań podzielników kosztów w budynku.
2) w przypadku nie opomiarowanych pionów łazienkowych :
a) 35% jako koszty rozliczane proporcjonalnie do powierzchni użytkowej lokalu,
b) 65% jako koszty wg wskazań podzielników kosztów w budynku.
W przypadku zmiany użytkownika lokalu odczyt winien być dokonany w chwili zmiany na wniosek i koszt użytkownika przejmującego lokal. W innym przypadku użytkownik przejmujący lokal przejmuje wniesione zaliczki i obowiązek pokrycia kosztów dostawy i zużycia ciepła.
W przypadku zerwania lub uszkodzenia plomby na podzielniku, zabudowania podzielnika w sposób uniemożliwiający jego sprawdzenie lub odczyt, mechanicznego uszkodzenia podzielnika lub przemieszczenia w inne miejsce na grzejniku – stosuje się rozliczenie kosztów zużycia ciepła według zasad określonych w § 9 ust. 6 niniejszego regulaminu.
W przypadku samowolnego zdemontowania grzejnika lub podzielnika – stosuje się rozliczenie kosztów zużycia ciepła według zasad określonych w § 9 ust. 5 niniejszego regulaminu.
W przypadku stwierdzenia wady ukrytej podzielnika rozliczenie nastąpi wg uśrednionych wskazań pozostałych podzielników w danym lokalu.

§ 11

Użytkownik lokalu objętego systemem indywidualnego rozliczenia zobowiązany jest do:
1) udostępnienia urządzeń pomiarowych do odczytu i kontroli w wyznaczonych terminach,
2) pokrycia kosztów związanych z niezasadną reklamacją,
3) pokrycia kosztów związanych z dodatkowym odczytem z winy użytkownika,
4) pokrycia kosztów montażu i wymiany urządzenia,
5) niezwłocznego powiadomienia Spółdzielni w przypadku uszkodzenia lub podejrzenia złego funkcjonowania podzielnika.
Spółdzielnia zobowiązana jest do :
1) zapewnienia informacji o zasadach funkcjonowania systemu rozliczeń kosztów centralnego ogrzewania,
2) zawiadomienia o terminach odczytu nie później niż na 7 dni przed wyznaczonym terminem poprzez wywieszenie zawiadomień na klatkach schodowych,
3) niezwłocznego reagowania na sygnały dotyczące nieprawidłowego funkcjonowania urządzeń,
4) prawidłowego i rzetelnego rozliczenia kosztów c.o. i dostarczenia stosownych dokumentów rozliczeniowych.
Użytkownik może zgłosić reklamację dotyczącą rozliczenia w nieprzekraczalnym terminie 14 dni od jego otrzymania pod rygorem jej nierozpatrzenia.
Reklamacja winna być wniesiona do Spółdzielni na piśmie i zawierać uzasadnienie.
Spółdzielnia niezwłocznie przekaże reklamację firmie rozliczającej, a o jej rozpatrzeniu powiadomi użytkownika.

§ 12

Minimalny koszt zmienny zakupu ciepła na cele centralnego ogrzewania w danym budynku ustala się w wysokości najniższej opłaty rozliczanej zgodnie z zasadami ustalonymi w § 10 ust. 3.
Maksymalny koszt zmienny zakupu ciepła na cele centralnego ogrzewania w danym budynku wyposażonym w podzielniki kosztów ogrzewania ustala się jako 200% średniego zużycia ciepła na dany lokal, w przeliczeniu na 1 m2 powierzchni użytkowej lokali w tym budynku.
W przypadku gdy koszt zmienny zakupu ciepła dla danego lokalu jest wyższy niż 200% średniego zużycia ciepła, w przeliczeniu na 1 m2 powierzchni użytkowej dokonuje się korekty zgodnie z określoną w § 12 ust. 2 wartością.
Wyliczenie minimalnego i maksymalnego kosztu zmiennego zakupu ciepła nie dotyczy budynków, w których nie zostały zamontowane podzielniki kosztów ogrzewania.

V. ZASADY USTALANIA ZALICZEK I ROZLICZENIA KOSZTÓW DOSTAWY CIEPŁA NA PODGRZANIE WODY UŻYTKOWEJ.

§ 13

Koszty ciepła zużytego na cele podgrzania ciepłej wody użytkowej określa się jako różnicę kosztów poniesionych na energię cieplną wg wskazań układ pomiarowo – rozliczeniowego ciepła po odliczeniu kosztów ciepła zużytego na centralne ogrzewanie.
Opłatę zaliczkową za ciepło zużyte na cele podgrzania wody użytkowej ustala się poprzez podzielenie przewidywanych kosztów ciepła zużytego na jej podgrzanie przez ogólną przewidywaną wielkość zużycia wody w okresie rozliczeniowym.
Opłata zaliczkowa za podgrzanie wody użytkowej ustalona jest jednolicie dla poszczególnych budynków lub grup budynków.
Opłata za podgrzanie wody użytkowej podlega rozliczeniu po zakończeniu okresu rozliczeniowego.
Opłata określona w ust. 2 jest ustalana jako opłata za podgrzanie 1 m3 wody.
Lokale użytkowe są rozliczane na podstawie wskazań wodomierzy, na podstawie faktur VAT w okresach miesięcznych, a w przypadku nadpłaty lub niedopłaty wynikającej z rozliczenia za cały okres rozliczeniowy, na podstawie skorygowanych faktur VAT.

§ 14

Podstawowym sposobem rozliczania kosztów ciepła zużytego na podgrzanie wody jest system rozliczania w oparciu o wskazania wodomierzy posiadających funkcję zdalnego odczytu.
Uzupełniającym sposobem rozliczania kosztów ciepła zużytego na podgrzanie wody jest system rozliczania w oparciu o ilość osób zamieszkałych w lokalu gdzie brak jest wodomierzy lub nie udostępniono lokalu do ich wymiany i legalizacji, w ilości ryczałtowej 6 m3 /osobę miesięcznie.
W rozliczeniu kosztów energii cieplnej zużytej w celu podgrzania wody użytkowej uwzględnia się wszystkie lokale wyposażone w punkty czerpalne ciepłej wody, z tym że koszty podgrzania wody w pomieszczeniach wspólnych i gospodarczych obciążają koszty działalności eksploatacyjnej budynku lub grupy budynków.
Wyliczenie ostatecznej ceny podgrzania 1 m3 wody następuje na podstawie faktycznie zużytej energii cieplnej na ten cel i ilości wody wg wskazań urządzeń pomiarowych w lokalach z uwzględnieniem naliczeń ryczałtowych dla lokali nieopomiarowanych dla budynku lub zespołu budynków w miejscu podgrzania wody ( w węźle cieplnym ).
Do kosztów podgrzania wody nie wlicza się opłat stałych ponoszonych przez Spółdzielnię na rzecz dostawcy ciepła.
W lokalach opomiarowanych ostateczne rozliczenie następuje zgodnie ze wskazaniami ilości wody wg wodomierzy w lokalach pomnożoną przez ostateczną cenę podgrzania 1 m3 wody.
W lokalach nieopomiarowanych rozliczenie następuje wg ustalonego ryczałtu pomnożonego przez ostateczną cenę podgrzania 1 m3 wody.

§ 15

Zaliczkowe opłaty za podgrzanie wody użytkowej wnoszone są w opłatach miesięcznych.
Użytkownicy lokali wyposażonych w wodomierze wnoszą opłaty w wysokości wynikającej ze zużycia wody i ustalonej ceny zaliczkowej za podgrzanie 1 m3
Użytkownicy lokali nie wyposażonych w wodomierze wnoszą opłaty wraz z opłatami za użytkowanie lokali w wysokości określonej w naliczeniu.
Opłaty wynikające z obsługi systemu rozliczania na podstawie wskazań wodomierzy wnoszone będą w ramach opłat za użytkowanie lokali jako odrębna pozycja. Warunkiem wprowadzenia takiej opłaty jest stosowna Uchwała Rady Nadzorczej.

§ 16

W celu umożliwienia rozliczania wg wskazań wodomierzy, urządzenia te powinny mieć określony typ i być zamontowane oraz zaplombowane zgodnie z wymogami Spółdzielni.

§ 17

Odczytów wskazań wodomierzy dokonuje się na koniec roku obrachunkowego, w przypadku zmiany ceny wody i ciepła oraz w innych terminach ustalonych przez Zarząd.
W przypadku uszkodzenia mechanizmów wodomierza lub braku możliwości odczytu przyjmuje się średnią wielkość z poprzedniego okresu rozliczeniowego dla danego lokalu za okres braku odczytu.
W przypadku mechanicznego celowego uszkodzenia wodomierza, ingerencję lub zakłócenie jego działania, zerwania plomby lub powtórnego braku odczytu stosuje się opłaty jak dla lokali nieopomiarowanych za cały okres braku odczytów tj. ryczałt za zamieszkałe w danym lokalu osoby, uwzględniając współczynnik zwiększający w wysokości 1,25 (słownie : jeden i dwadzieścia pięć setnych).

§ 18

Użytkownik lokalu objętego systemem rozliczania wg wskazań wodomierzy zobowiązany jest do:
1) udostępnienia urządzeń pomiarowych do dodatkowego odczytu i kontroli,
2) pokrycia kosztów związanych z montażem, naprawą, wymianą i legalizacją urządzeń,
3) niezwłocznego powiadomienia Spółdzielni w przypadku uszkodzenia urządzenia,
Spółdzielnia zobowiązana jest do:
1) zapewnienia informacji o zasadach funkcjonowania systemu rozliczeń kosztów podgrzania wody,
2) zawiadomienia o terminach dodatkowych odczytów nie później niż 3 dni przed wyznaczonym terminem poprzez wywieszenie zawiadomień na klatkach schodowych,
3) niezwłocznego reagowania na sygnały dotyczące nieprawidłowego funkcjonowania urządzeń,
4) prawidłowego i rzetelnego rozliczania kosztów podgrzania wody.
Użytkownik może zgłosić reklamację dotyczącą rozliczenia w nieprzekraczalnym terminie 14 dni od jego otrzymania pod rygorem jej nierozpatrzenia.
Reklamacja winna być wniesiona do Spółdzielni na piśmie i zawierać uzasadnienie.
O wyniku i sposobie rozpatrzenia reklamacji użytkownik zostanie powiadomiony na piśmie bez zbędnej zwłoki.

VI. POSTANOWIENIA INNE

§ 19

Wpływy Spółdzielni uzyskane z bonifikat, upustów i innych opłat z tytułu niedotrzymania warunków umowy przez dostawcę energii pomniejszają koszty ciepła.
Niedogrzanie lokalu lub brak ciepłej wody użytkownik winien zgłosić na piśmie, osobiście lub telefonicznie niezwłocznie po stwierdzeniu niewłaściwego działania instalacji .
Spółdzielnia ma obowiązek sprawdzenia reklamacji jak najszybciej po jej zgłoszeniu w obecności użytkownika lokalu.
Potwierdzenie reklamacji powoduje niezwłoczne usunięcie przyczyny niewłaściwego działania instalacji budynkowej lub powiadomienie dostawcy ciepła jeżeli przyczyna leży po jego stronie.

§ 20

Wszelkie zmiany i przeróbki instalacji c.o. i c.w.u. użytkownik może dokonać jedynie po uzyskaniu pisemnej zgody Spółdzielni i zgodnie z podanymi warunkami technicznymi.
Po dokonaniu zmian należy zgłosić je do odbioru technicznego.
W przypadku konieczności opróżnienia zładu c.o. z wody użytkownik zostanie obciążony kosztami uzupełnienia zgodnie z taryfą dostawcy ciepła.
W przypadku dokonania samowolnych zmian i przeróbek w instalacji c.o. i c.w.u. użytkownik niezwłocznie i na własny koszt przywróci stan wymagany lub wykona to Spółdzielnia na koszt użytkownika lokalu.
Dokonanie samowolnych przeróbek skutkujących zakłóceniem działania instalacji c.o. i c.w.u. może powodować dodatkowe obciążenie lokalu w wysokości 20% naliczenia opłat do czasu usunięcia przyczyn zakłócenia działania. Spółdzielnia zobowiązuje się informować mieszkańców o bieżących działaniach związanych z eksploatacją sieci i urządzeń ciepłowniczych, a w szczególności o rozpoczęciu i zakończeniu sezonu grzewczego, występujących awariach i terminach ich usunięcia, przeglądów i konserwacji sieci i urządzeń znajdujących się w budynku. Informacje w tym zakresie wywieszane będą na tablicach informacyjnych na klatkach schodowych.

§ 21

Użytkownicy lokali mają prawo do uzyskania informacji dotyczących rozliczeń kosztów zakupu ciepła na cele centralnego ogrzewania i podgrzania wody.
Raz w roku nieodpłatnie wszyscy użytkownicy lokali otrzymają informację o rozliczeniu kosztów zakupu ciepła na potrzeby danego budynku.
Zapis ustępu poprzedzającego nie obejmuje kosztów rozliczenia budynku z podzielników kosztów ogrzewania wykonanego przez firmę rozliczającą.
W uzasadnionych przypadkach na pisemny wniosek, możliwe jest uzyskanie raz w miesiącu przez użytkowników lokali informacji o rozliczeniu kosztów zakupu ciepła na potrzeby danego budynku. Wówczas wnioskujący o to użytkownicy lokali ponoszą niezbędne koszty w przypadku konieczności dodatkowego rozliczenia budynku z podzielników kosztów ogrzewania wykonanego przez firmę rozliczającą.

VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 22

Z dniem wejścia w życie niniejszego Regulaminu traci moc dotychczasowy regulamin rozliczania kosztów dostarczania energii cieplnej na potrzeby ogrzewania oraz podgrzania wody użytkowej z indywidualnymi odbiorcami w lokalach BSM zatwierdzony przez Radę Nadzorczą Spółdzielni w dniu 15 września 2016 r. Uchwałą Nr 21 / 2016.
Niniejszy Regulamin został zatwierdzony przez Radę Nadzorczą Spółdzielni w dniu 24 listopada 2022 r. Uchwałą Nr 26 / 2022 i ma zastosowanie do rozliczania kosztów dostarczania energii cieplnej na potrzeby ogrzewania oraz podgrzania wody użytkowej z indywidualnymi odbiorcami w lokalach BSM poczynając od 1 stycznia 2023 r.

Sekretarz Rady Nadzorczej Przewodniczący Rady Nadzorczej

Na oryginale stosowne podpisy

Zobacz pozostałe regulaminy